Almetis SignCenter est le logiciel de dématérialisation sécurisée des processus de signature électronique à valeur légale. En suite logique des processus métier, Almetis SignCenter permet aux décideurs et à leurs collaborateurs de disposer d'une solution collaborative de signature avec la possibilité de gérer un volume important de documents.
Almetis SignCenter en quelques lignes...
Sécurisation de vos processus de signature sans jamais quitter le monde électronique
Protection de l'intégrité et de l'authenticité de vos documents électroniques
Utilisation intuitive et adaptée aux exigences des décideurs et de leurs collaborateurs
Connexion possible avec vos systèmes métiers, GED ou ECM
Intégration rapide avec tout type de certificat électronique, de serveur d'horodatage, ou d'outils personnels de signature (clé USB, cartes à puces avec lecteur ou terminaux sécurisés)
Almetis SignCenter véritable parapheur ou machine à signer électronique propose deux modes de signature.
Le mode parapheur électronique permet de visualiser un à un les documents en attente de signature pour validation, refus ou renvoi pour prise de décision ultérieurement.
Le mode machine à signer électronique permet de signer des documents ne nécessitant pas de contrôle préalable par le signataire.
Vos documents sont rangés dans les «parapheurs», en local ou en réseau, selon vos habitudes et les contraintes de votre organisation.Chaque parapheur est composé de plusieurs dossiers contenant les documents à signer, les documents signés, les documents qui ne peuvent pas être signés (en erreur) et les documents dont la signature a été explicitement refusée.
Ce mode de fonctionnement permet d'envisager une intégration rapide avec les systèmes de GED ou ECM de votre entreprise.
Almetis SignCenter, le parapheur électronique qui s'adapte à vos goûts et exigences !
Pour chaque parapheur, vous personnalisez simplement les éléments valables pour tous les documents comme par exemple : l'aspect visuel de la signature (profil de signature), le numéro de la page du document sur laquelle la signature sera apposée (première page, dernière page ou numéro de page prédéfini), la position du champ visuel de la signature sur la page ainsi que sa taille...
Avec la mise en place d'Almetis SignCenter à différents échelons hiérarchiques, vous sécurisez votre processus de validation selon les spécificités de votre organisation, sans jamais quitter le monde électronique
Le processus de signature est placé sous votre contrôle exclusif et se déroule sur votre poste de travail. Vous pouvez à tout moment démarrer, arrêter ou suspendre le processus automatique de signature. Dans certains cas d'utilisation, le démarrage du processus de signature peut-être conditionné par la saisie d'un mot de passe ou d'un code PIN lié à l'utilisation d'une carte à puce ou d'un token USB.
Almetis SignCenter, apporte également la réponse aux besoins d'audit et de traçabilité des événements du processus de signature. Ces derniers sont enregistrés dans un fichier journal que vous pouvez consulter à chaque instant.
Almetis SignCenter répond au plus haut niveau d'exigence technique et réglementaire en matière de signature électronique à valeur légale.
Almetis SignCenter peut être utilisé avec tous les dispositifs cryptographiques et certificats électroniques de signature en conformité avec le cadre réglementaire et normatif européen en matière de signature électronique.
Les solutions Almetis sont modulaires et peuvent être utilisées ou intégrés avec des systèmes déjà déployées dans les entreprises. N'hésitez pas à nous exposer votre contexte d'utilisation et nous étudierons avec vous les solutions adaptées dans les plus brefs délais.
